Von 40–50 Stunden Handarbeit auf
30 MINUTEN
Die Minimal Bar in Berlin-Friedrichshain hat jeden Monat 40 bis 50 Stunden in dieselben Handgriffe gesteckt: Bookings in den Kalender, jedes Event einzeln auf jede Plattform, Flyer, Social Posts, Reservierungen. CRE8NOW hat daraus ein System gebaut, aus einer Mac-App, einem Chrome-Companion und der ersten eigenen Website nach 16 Jahren. Heute reicht eine einzige Eingabe.
~50 Std
Handarbeit pro Monat vorher
30 Min
pro Monat heute
0 €
laufende Kosten
Jeden Monat
VON VORN
Bevor CRE8NOW eingestiegen ist, lief das komplette Programm der Minimal Bar über Handarbeit. Jedes Booking, jedes Event und jeder Post wurde einzeln angelegt, Monat für Monat, auf jeder Plattform neu. Die Arbeit hing an Basti, dem Betreiber, und kostete ihn 40 bis 50 Stunden im Monat.
Bookings von Hand in den Kalender
Jeder Act, jedes Datum, jede Uhrzeit wurde manuell eingetragen.
Jedes Event auf jeder Plattform neu
Dieselben Infos mussten auf mehreren Eventplattformen einzeln angelegt werden.
Monatsflyer gestalten
Für jeden Monat entstand ein neuer Flyer mit dem kompletten Programm.
Social-Media-Posts vorbereiten
Posts für den Monat und für jeden einzelnen Abend mussten erstellt und geplant werden.
Täglich das Event des Tages teilen
Jeden Tag wieder: das heutige Event raussuchen und von Hand teilen.
Reservierungen nachhalten
Reservierungen mussten händisch erfasst und abgeglichen werden.
Dieselben Daten, immer wieder von Hand eingegeben. Jeden Monat.
Summe pro Monat
40–50 Std
Ein System,
EINE EINGABE
CRE8NOW hat den Prozess nicht beschleunigt, sondern ersetzt. Statt Basti ein weiteres Tool hinzustellen, sind drei Bausteine entstanden, die über eine gemeinsame Datenbank miteinander sprechen: eine Booking-App für den Mac, eine Chrome-Extension als Companion und die neue Website.
rund 99 % weniger Handarbeit
Aus 40 bis 50 Stunden repetitiver Arbeit pro Monat wurden rund 30 Minuten. Basti pflegt sein Programm an einer einzigen Stelle, der Rest passiert von selbst. Das spart nicht nur Zeit, es nimmt ihm eine Menge Stress von den Schultern.
Mit der neuen Website schließt sich der Kreis: Zum ersten Mal in 16 Jahren laufen Programm, Eventplattformen, Social Media und Reservierungen über ein einziges System. Die digitale Journey der Minimal Bar ist damit komplett.
Booking Mac-App
Die Zentrale für alles: Basti trägt jedes Booking ein einziges Mal ein, die App hält Programm, Acts und Reservierungen.
Chrome-Companion
Synct jedes Event auf alle Plattformen und teilt täglich das Event des Tages.
Website
Zeigt das Programm live und schickt Reservierungen zurück in die App.
Komplett ohne laufende Kosten.
Das ganze System läuft über eigene, von CRE8NOW entwickelte Lösungen im Browser und auf dem Mac. Keine KI-Dienste, keine Abos, keine API-Kosten. Der laufende Betrieb kostet Basti keinen Cent.
0 €
laufende Kosten
Booking-App für macOS
Das Zentrum des Systems. Hier legt Basti Bookings an, sieht den Monat auf einen Blick und verwaltet eingehende Reservierungen. Alle Daten liegen in einer Datenbank, aus der auch Companion und Website lesen.
Chrome-Companion
Die Extension übernimmt die Arbeit im Browser: Sie spielt jedes Event auf die Eventplattformen aus, teilt jeden Tag das aktuelle Event und übernimmt das Social Sharing. Was früher Stunden an Copy & Paste war, läuft jetzt im Hintergrund.
Website minimal.berlin
Nach 16 Jahren die erste eigene Website der Bar. Programm, Artists, Räume und Reservierung an einem Ort, gespeist aus derselben Datenbank wie die App. Reservierungsanfragen landen direkt im Tool.
Einblicke ins System
Booking-App
Kalender: der ganze Monat auf einen Blick
Liste: das Programm Tag für Tag
Reservierungen aus der Website, direkt im Tool
Event anlegen: einmal eintragen, überall live
Chrome-Extension
Sync: Der Companion findet fehlende Termine auf jeder Plattform
Jedes Formular füllt der Companion Schritt für Schritt selbst aus
Veröffentlicht: jedes Event geht live auf der Plattform
Website
Startseite: das Event des Tages, täglich automatisch aktuell
Event-Übersicht: alle Events automatisch aus der App gesynct
Event-Detailseite, direkt aus der App gespeist
DJs: die größte Sammlung, jeden Tag kommen neue dazu
DJ-Seite mit integriertem Player
Reservierung: Anfragen landen im Tool
FAQ: alle offenen Fragen vorab geklärt
Galerie: die Räume der Bar
Anfahrt, Öffnungszeiten und Karte
Gebaut für
SUCHE & KI
Die neue Website pflegt sich selbst: Programm und Events kommen automatisch aus der Booking-App, niemand muss sie von Hand aktualisieren. Gebaut ist sie für Ladezeit und Conversion, für Barrierefreiheit, für Suchmaschinen und für die Sprachmodelle, über die Gäste heute eine Bar finden.
Google Lighthouse · minimal.berlin · Mobil
Automatisch aktuell
Programm und Events werden direkt aus der Booking-App gespeist. Die Website ist immer auf dem Stand des Kalenders, ohne einen einzigen Handgriff.
Performance
Vorgerendert und statisch ausgeliefert: Inhalte stehen sofort als fertiges HTML bereit, ohne dass bei jedem Aufruf erst ein Server rechnen muss.
Conversion
Klare Wege zu dem, was Gäste wirklich wollen: Was läuft heute, wie komme ich hin, wie reserviere ich. Jeder Abschnitt führt auf eine dieser Fragen hin.
Barrierefreiheit
Semantisches HTML, geprüfte Kontraste, beschriftete Bedienelemente und Alt-Texte, damit die Seite für alle funktioniert.
SEO
Saubere Metadaten, Sitemap und strukturierte Daten zu Bar, Adresse und Öffnungszeiten, damit Google die Minimal Bar richtig versteht.
LLM-ready
Eine llms.txt und strukturierte Daten machen Öffnungszeiten, Adresse und Angebot für ChatGPT, Perplexity, Gemini & Co. direkt lesbar.
Jeder Handgriff
AUTOMATISIERT
Bookings von Hand eintragen
Ein Eintrag in der Booking-App, alles andere läuft automatisch daraus.
1× Eingabe, Rest automatisch
Events auf jeder Plattform
Der Chrome-Companion synct jedes Event automatisch auf alle Plattformen.
Automatisch gesynct
Monatsflyer zusammentragen
Aus dem Monatsprogramm in der App entsteht der Flyer automatisch.
Flyer automatisch erstellt
Social Posts vorbereiten
Der Companion teilt jedes Event automatisch auf Social Media.
Social automatisch geteilt
Täglich das Event teilen
Jeden Tag teilt der Companion das Event des Tages automatisch.
Täglich automatisch geteilt
Reservierungen nachhalten
Anfragen über die Website landen automatisch in der Booking-App.
Reservierungen automatisch im Tool
Um die Ecke
GEDACHT
Die naheliegende Lösung wäre ein weiteres SaaS-Tool gewesen. CRE8NOW hat stattdessen geschaut, wo die Arbeit wirklich passiert, und das System genau dort angesetzt.
Dort arbeiten, wo die Arbeit passiert
Die Chrome-Extension arbeitet direkt im Browser, genau dort, wo die Eventplattformen ohnehin bedient werden.
Eine Quelle für alles
App, Companion und Website lesen aus derselben Datenbank. Eine Änderung in der App ist sofort überall.
Um einen Menschen herum gebaut
Das System folgt Bastis Alltag: Er pflegt das Programm einmal, alles andere läuft im Hintergrund.
Native, wo es zählt
Die Booking-App läuft nativ auf dem Mac, schnell und vertraut, statt in einem weiteren Browser-Tab.
Website als Teil des Systems
Die Website ist kein Schaufenster nebenher, sondern liest und schreibt in dieselben Daten wie die App.
Gemessen am Ergebnis
Der Maßstab war nicht die Zahl der Features, sondern die Stunden, die Basti jeden Monat zurückbekommt.
Wo verliert euer Team
STUNDEN?
Fast jedes Unternehmen hat Abläufe, in denen dieselben Daten mehrfach von Hand eingegeben werden. CRE8NOW findet diese Schleifen und automatisiert sie.
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